目前，自2024年起，总部设在海阳省的企业/组织如欲为外国人担保入境签证，无须像以前一样直接前往移民局办理担保手续。相反，完全可以在海阳省直接办理外国人入境许可申请手续，只需通过公安部公共服务系统（dichvucong.bocongan.gov）在线访问和提交申请即可。
海阳省入境签证申请流程
1.按照以下步骤在线申请入境签证：
准备必要的文件和数字签名USB以提交在线申请。
第一步：登录公安部公共服务系统https://dichvucong.bocongan.gov.vn。
第2步：使用USB访问担保公司的数字签名。转到“在线申请”部分。选择移民管理（领域部分）和外国人才审查（搜索）。
步骤3：当出现NA2表格时，按申请书的要求填写外国人入境所需的信息。
步骤4：下载正确大小的文档文件。
第五步：点击提交按钮，文档文件提交成功。 24小时内，公共服务系统将发送入境签证审批费缴纳邮件通知。
第六步：按照提示缴纳审核费用。
最后一步：等待入境批准函发送到您的电子邮箱。
海阳省没有公路、水路或空中国际边境口岸。因此，外国人若想持入境签证前往海阳，必须先在内排机场办理手续，然后通过公路或铁路前往海阳。
2. 确定所需入境许可类型的说明
根据外国人来越南的目的，担保企业需要提前确定入境许可类型，以填写NA2申请表。有以下类型：
旅游入境签证（DL）。
公务派遣（DN1、DN2）。
投资者入境批准函（DT1、DT2、DT3、DT4）。
正式派遣外国劳工来越南工作（LD），…
探亲入境签证（TT、VR）。
其他目的的入境签证，如留学、PV、医疗等。
每种类型都需要证明文件来证明外国人在越南活动计划的目的和赞助公司的资格。
海阳省网上申请入境许可证的流程
向在海阳省工作的外国人发放入境许可证。
3. 申请入境许可所需材料准备说明
文件应分为以下三部分收集：
第一部分：被担保外国人的材料包括：
有效护照扫描件。
白色背景肖像照片，拍摄于最近 6 个月内。尺寸4x6cm。
第二部分：海阳省赞助企业/组织的文件
介绍代表签名和公司印章的示例文件（NA16）。
为外国人提供担保承诺。这是一份强制性的重要文件，特别是对于国籍难以确定的外国人来说。
企业/机构营业执照复印件或电子认证复印件。
授权书副本或电子认证副本（如有）。
预订机票。
为外国人在海阳停留期间预订酒店或住宿。
在线填写 NA2 表格，并附上条形码。
网上申请海事入境签证
经公证的担保企业营业执照复印件。
第三部分：证明来越南目的的文件
旅行：旅行行程。
商务：越南海阳省外国人邀请函及商务旅行行程。
投资情况：担保企业的出资额或资本所有权证明文件。
工作、劳动：
与越南企业签订合同。
工作许可证或工作许可证豁免证明（如适用）。
出国留学：海阳省大学或学院的录取通知书或录取通知书……
探望在越南的外国亲属需要提供关系证明文件：
配偶：结婚证或结婚证。
儿童：出生证明（18岁以下儿童）或收养证明或DNA检测证明，……
越南临时居留证或永久居留证以及该员工或专家的有效工作许可证。
以上所有文件必须完整扫描，清晰并保存为pdf文件，容量小于2Mb。
4. 外国人持入境许可如何办理签证
5-7个工作日后，移民局将向海阳省发出申请结果通知以及外国人是否可进入越南的入境许可证文件。
企业将入境批准函传真给外国人，用A4纸打印。外国人可以前往越南大使馆/领事馆申请签证或在内排国际机场领取签证。
注：自2024年起，越南政府仅在国际机场向持有入境信函并按规定在紧急情况下进入越南的外国人发放签证。正常情况下，外国人需要前往传真文件发送地最近的越南领事馆领取签证。
（参考信息请参见申请紧急入境许可的说明）。
为海阳省外国人提供入境签证保障
受资助者在海阳省申请入境许可
要获得外国人入境许可证，海阳省的企业和组织必须具备以下条件：
在海阳注册企业并在越南合法经营。
拥有电子账户、USB数字签名，为企业提供网上公共服务。
被担保的外国人须符合以下条件：
目前在越南境外。
属于下列主题之一：
外国专家或工人已与上述越南企业签订了劳动合同。
与海阳企业有业务和合作关系的外国伙伴企业的专家。
担保企业的外国投资者。
或在担保企业担任雇员的外国人、越南公民的配偶、未满18周岁的子女。
持有有效期至少为 6 个月的国家护照，且护照上至少有 2 页空白页（从预计入境日期起计算）。
注意：没有越南商业担保人的外国人可以申请电子签证 (EV)，最长停留时间为 90 天。
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